Sensibilización al proceso de formalización empresarial - Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

¿Qué es la formalización empresarial?

La formalización es un proceso gradual que llevan a cabo las empresas o negocios para incorporarse a la economía formal; es decir cumplir con todas las normas que les sean exigibles, con relación a cuatro aspectos:

Cumplir con los requisitos de existencia de la empresa. Es decir, aquello relacionado con la apertura. Esto es:
- Registro mercantil.
- Registro Sayco Acinpro -si aplica-.
- Registro Único Tributario RUT.
- Registro de Información Tributaria RIT.
- Apertura del establecimiento – si aplica-.
Legalizar insumos o factores de producción. Esto tiene relación, entre otros, con los siguientes aspectos:
- Los requisitos para el aseguramiento de los trabajadores a cargo y al uso de suelo.
- Registro de publicidad exterior visual.
- Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios -si aplica-.
Cumplir con los requisitos de comercialización. Esto incluye normas sanitarias, reglamentos técnicos y ambientales, y cualquier norma que le aplique a la actividad económica del negocio o empresa.
Cumplir con los requisitos tributarios; en otras palabras, la responsabilidad de declarar y pagar impuestos según corresponda.

Importante

Beneficios de la formalización

Una empresa o negocio formal genera diferentes beneficios. Algunos de estos son:

Presentarse ante nuevos clientes como un proveedor confiable, que cumple con los requisitos de ley.
Tener mejores oportunidades de financiación.
Acceder a beneficios que el gobierno genera para los empresarios y empresarias.
Obtener descuento en el IVA, dependiendo de la actividad económica a la que pertenezca.
Evitar sanciones por parte de las entidades de inspección, vigilancia y control en el momento de una visita.
Proteger el nombre y las creaciones.

¿Qué saber antes de formalizarse?

Todo establecimiento de comercio, independientemente de la actividad que quiera desarrollar, debe realizar lo siguiente para formalizarse:

Consultar y elegir la forma jurídica para la constitución de la empresa o negocio. (natural o jurídica).
Definir la actividad económica según código CIIU. Puede consultarse en: https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/.
Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa o negocio. Este trámite se puede realizar ingresando a la página del Registro Único Empresarial y Social – RUES.
Matricular la empresa o negocio en la Cámara de Comercio.
Hacer la inscripción en el Registro Único Tributario RUT. Este trámite debe realizarse antes de iniciar la actividad económica.
Realizar la inscripción en el Registro de Información Tributaria RIT, si se va a desarrollar una actividad económica industrial, comercial o de servicios. Lo anterior, bien sea que el negocio cuente o no con un local u oficina.
Consultar el uso de suelo. Este trámite puede realizarse de manera presencial o virtual en la Secretaría Distrital de Planeación sdp.gov.co.
Consultar los trámites que le aplican, según el código CIIU del negocio.
Realizar los trámites ante notaría para la constitución de la sociedad (si aplica).
Inscribir o registrar los libros de comercio (no aplica para persona natural).

Importante

Herramientas de formalización empresarial

Academia Bogotá Productiva

Con Academia Bogotá Productiva los micronegocios se forman, reciben acompañamiento de expertos y participan espacios de colaboración para que desarrollen sus capacidades y habilidades emprendedoras. Adicionalmente, encuentran módulos y tutorías con las que mejoran sus habilidades y conocimientos para lograr la formalización.

Más información sobre Academia Bogotá Productiva

Requisitos para apertura y funcionamiento de establecimiento comercial

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, por medio de la Subdirección de Seguimiento a la Gestión de Inspección, Vigilancia y Control (IVC) de la Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía, tiene la función de administrar el Sistema Unificado Distrital de Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito Capital – SUDIVC.

Desde allí se brinda sensibilización a comerciantes en requisitos para apertura y funcionamiento de establecimientos comerciales, visitas multidisciplinarias, cualificación a servidores y colaboradores de entidades distritales, y se administra la plataforma Sistema de Información IVC.

Consultar requisitos

Ventanilla única Empresarial – VUE: formalización empresas

La Ventanilla Única Empresarial (VUE) es una estrategia de articulación público-privada que busca facilitar y promover la formalización empresarial.

Esta iniciativa es coordinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), con la participación de entidades de orden nacional y territorial. Desde el sector privado, cuenta con la participación de la red de Cámaras de Comercio.

Más información sobre VUE

Régimen Simple de Tributación

Si la empresa no está inscrita en el Registro Único Tributario – RUT, puede optar por el Régimen Simple de Tributación -RST, el cual es un mecanismo que ofrece la DIAN desde 2019 y que brinda menores tarifas, establecidas según el nivel de ingresos.

Con el RST, las y los contribuyentes tienen un ahorro de dinero a la hora de pagar impuestos que podrían utilizar para invertir en procesos intelectuales, de innovación y desarrollo, así como en maquinaria y contratación de talento humano, entre otros. También, se les facilita y simplifica la presentación de la declaración de impuestos nacionales y territoriales, ya que se pueden presentar hasta 7 impuestos en un solo formulario, aunque ejerzan actividades en diferentes municipios.

Más información sobre Régimen Simple de Tributación

Contacto

Si desa mayor información con respecto a las asesorías que brinda la Secretaría de Desarrollo Económico en el proceso de formalización empresarial, por favor diríjase al correo electrónico contactenos@desarrolloeconomico.gov.co