Un Programa de Gestión Documental (PGD) es un instrumento archivístico que establece las estrategias y actividades para la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, a lo largo de su ciclo vital. En Colombia, es obligatorio para todas las entidades públicas y busca optimizar la gestión de la información, garantizando su acceso, conservación y disposición adecuada.